Hoe maak ik een declaratieoverzicht?

Je maakt een declaratieoverzicht van je reiskosten via je OV-reishistorie. Dit kan voor een persoonlijke kaart en anonieme kaart. Zo maak je een declaratieoverzicht:

1. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.

2. Ga naar Mijn OV-reishistorie.
3. Kies de OV-chipkaart waar je transacties van wilt zien.
4. Kies de periode waarover je transacties wilt zien. Dit kan bijvoorbeeld een week zijn, een weekend of een maand. Let op: het is niet mogelijk om een langere periode dan een maand te selecteren. Wil je een overzicht van een langere periode dan een maand? Maak dan meerdere overzichten.

5. Vink de transacties aan die je terug wilt zien in je declaratieoverzicht. Je doet dit door de vakjes onder het woord ‘declareren’ aan te klikken.
6. De check-uit transacties zijn standaard aangevinkt. Je kunt deze natuurlijk ook uitvinken.
7. Klik daarna op de knop 'Maak declaratieoverzicht' rechtsboven het overzicht.
8. De geselecteerde transacties worden getoond als 'OV-Reishistorie declaratie'.

9. Klik op de 'Download pdf'-knop rechtsboven de getoonde geselecteerde transacties.

10. Het declaratieoverzicht (in pdf-formaat) wordt aangemaakt. Je kunt dit overzicht openen of opslaan.

Let op: in het declaratieoverzicht voor een anonieme kaart zie je geen persoonlijke gegevens.

Maak declaratie voor de Belastingdienst ná 1 maart

Wij raden je aan ná 1 maart de overzichten van het jaar ervoor te maken. Soms sturen vervoerders de transacties later nog op. Hierdoor kan het zijn dat je vóór 1 maart nog transacties mist.

Reizen in het openbaar vervoer valt onder het btw-tarief van 9%. Op ritten die gemaakt zijn vóór 2019 zit 6% btw.