TLS implementeert bewaartermijnen conform afspraken met de Belastingdienst

Het CBP plaatst in haar rapport opmerkingen over de bewaartermijnen van de gegevens. TLS heeft, zoals CBP ook in haar rapportage constateert, voor alle gegevens de bewaartermijnen bepaald. Naar mening van het CBP zijn deze bewaartermijnen langer dan noodzakelijk en zijn de bewaartermijnen nog niet geïmplementeerd in de organisatie. Dit laatste was reeds een bevinding in een intern privacy auditrapport van TLS dat aan het CBP ter beschikking is gesteld.

Wij betreuren dat CBP aangeeft al eerder haar zorgen te hebben geuit over de bewaartermijnen en meent dat bedrijven hiervan geen werk hebben gemaakt. In de afgelopen jaren is TLS geconfronteerd met de tegenstrijdigheid tussen wettelijke verplichtingen enerzijds (zoals de fiscale bewaarplicht) en de eis om gegevens niet langer dan noodzakelijk te bewaren anderzijds. TLS en OV-bedrijven hebben hier de afgelopen tijd wel degelijk aandacht aan besteed en intensief overleg gevoerd met onder andere de Belastingdienst en het Ministerie van Financiën. CBP was op de hoogte van deze besprekingen. In september 2010 is hier een definitief standpunt over de bewaartermijnen uit gekomen. Hierbij staat het belang van de reiziger voorop. Deze bewaartermijnen zijn nodig om voldoende service te kunnen bieden, waaronder het samenstellen van declaratieoverzichten. Implementatie van deze bewaartermijnen zal bij TLS plaatsvinden in de loop van 2011. Op een aantal onderdelen heeft het CBP een afwijkend oordeel ten aanzien van de bewaartermijnen die zijn afgesproken.

TLS wil hierover in overleg met het CBP treden.

Zie ook
Gezamenlijk persbericht van GVB en RET