Nieuwe bewaartermijnen

26 juli 2011
Trans Link Systems (TLS) heeft de bewaartermijnen van gegevens die TLS verwerkt voor de OV-chipkaart nu vastgesteld op 18 maanden. Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) heeft aangegeven met deze bewaartermijnen akkoord te gaan.

Deze bewaartermijnen moeten van het CBP uiterlijk 31 mei 2012 in de organisatie van TLS geïmplementeerd zijn. Deze implementatietermijn is nodig om aanpassingen door te voeren in de complexe systemen van TLS.

Bewaartermijnen aangepast
In het CBP-rapport van 2010 heeft het CBP geconcludeerd dat de bewaartermijnen van persoonsgegevens bij TLS langer dan noodzakelijk zijn. Om deze reden zijn TLS en de OV-bedrijven begin 2011 weer in gesprek gegaan met het Ministerie van Financiën en consumentenorganisaties. In juni 2011 is overeenstemming bereikt. TLS heeft nu alle bewaartermijnen op 18 maanden gesteld, behalve de bewaartermijn voor de eigen fiscale bewaarplicht van TLS. Deze is op twee maanden gesteld. CPB is akkoord met alle bewaartermijnen.

Implementatie
De implementatie van de nieuwe bewaartermijnen in de organisatie van TLS vindt in de loop van 2011 en 2012 plaats. Deze termijn is noodzakelijk om aanpassingen door te voeren in de complexe systemen van TLS. CBP zal TLS een dwangsom opleggen als zij de bewaartermijnen niet vóór 31 mei 2012 in haar organisatie heeft geïmplementeerd.